Соцконтракт на покупки на Ozon и Wildberries: можно ли и как отчитаться

Покупать оборудование на Ozon и Wildberries по соцконтракту можно: федеральные правила не ограничивают, где именно вы покупаете. Допустим, вы выбрали профессиональную лампу для мастера за 6 500 ₽ и сомневаетесь, примут ли в соцзащите электронный чек маркетплейса. Главное – чтобы по документу было видно, что вы купили, за сколько, у кого и когда. Кроме покупок, у маркетплейсов есть ещё две темы: продвижение своих товаров (не более 5% выплаты) и продажа, где самозанятый может продавать только своё. А пункт выдачи заказов самозанятому открыть нельзя, нужен ИП или ООО.

Разберём по порядку, начиная с вашей лампы.

Чем подтвердить покупку на маркетплейсе

Вы обязаны представить в соцзащиту документы о расходах, а какие именно, решает регион. Поэтому первое правило: до заказа спросите, какие документы там принимают.

Для маркетплейса обычно готовят такой набор:

• электронный чек с названием товара, ценой, датой и продавцом;
• скриншот заказа со страницей карточки, моделью и ценой;
• подтверждение оплаты: выписка из банка или уведомление об оплате;
• фото полученного товара, с серийным номером, если он есть;
• гарантийный документ, если у товара есть гарантия.

Подробный список документов и разбор ошибок – в статье «Где купить оборудование по соцконтракту». Здесь только то, что касается именно Ozon и Wildberries.

На что смотреть при заказе на Ozon и Wildberries

Оформляйте на себя

Заказывайте из своего аккаунта и платите со своей карты или счёта. Заказ на родственника или подругу запутает отчёт: в чеке будет чужое имя.

Разделяйте покупки для дела и для дома

Допустим, в одной корзине фрезер для работы и детская куртка. Чек один, а в отчёт нужна только часть. Делайте для дела отдельные заказы, и вам не придётся объяснять, за что вы заплатили остаток.

Смотрите на продавца

Товар на маркетплейсе продаёт не сам маркетплейс, а магазин-партнёр, и в электронном чеке указан именно он. Для профессионального оборудования выбирайте официальных продавцов с гарантией и понятной репутацией: у них проще возврат и обмен.

Баллы, скидки и промокоды

Часть суммы можно оплатить баллами или промокодом, и тогда цена товара и цена, которую вы заплатили, различаются. В отчёте нужны реальные деньги, поэтому сохраняйте и чек, и подтверждение оплаты. Если по смете цена была 25 000 ₽, а вы заплатили 21 000 ₽ со скидкой, это нормально, но объяснение лучше приложить.

Возвраты и обмены

Вернули товар – сохраните документ о возврате. Деньги придут на ваш счёт, и их нужно потратить по смете, а соцзащите сообщить, что купили вместо возвращённого. Замену молча покупать не стоит: изменения по смете оформляют вместе с соцзащитой.

Цены и сроки

Цены на маркетплейсах меняются быстро, так что на этапе бизнес-плана соберите скриншоты цен с датами. Они пригодятся комиссии, а потом – если цена изменится. ГрантПлан подтверждает цены в смете товарами с Яндекс Маркета и показывает, что нужная позиция существует.

Если запомнить одно: заказ ваш, чек ваш, деньги ваши, и всё это лежит в одной папке.

Сколько можно потратить на продвижение на маркетплейсе

На размещение и продвижение товаров и услуг на маркетплейсах, сайтах, в сервисах объявлений и соцсетях можно направить не более 5% выплаты ИП или самозанятого. При 350 000 ₽ это до 17 500 ₽.

Сюда относят:

• платное продвижение карточек внутри маркетплейса;
• рекламу в соцсетях и на картах;
• размещение объявлений.

Вывеска, оборудование для склада и упаковка сюда не входят: это другие статьи сметы. Как именно соцзащита трактует «продвижение», уточните у неё и не превышайте 5%. Как считать доли, показано в статье «Смета по соцконтракту», а о продвижении подробнее – в статье «План маркетинга в бизнес-плане».

Что можно продавать на маркетплейсе самозанятому, а когда нужен ИП

Если вы хотите продавать через Ozon или Wildberries, всё решает то, что именно вы продаёте:

Что продаёте	Какая форма нужна	Налог
Своё: изделия, выпечка, одежда собственного пошива, вязаные вещи, мыло	самозанятый	4% с оплат от людей, 6% от компаний и ИП
Чужое, то есть перепродажа	ИП, например на упрощёнке	зависит от режима

Самозанятому нельзя перепродавать товары, кроме личного имущества. Как выбрать режим для ИП, читайте в статье «ИП на УСН». Лимит дохода самозанятого – 2,4 млн ₽ в год, и если продажи растут, придётся переходить на ИП: подробности – в статье «Лимит дохода самозанятого».

Комиссии важно видеть, что доходы настоящие и рассчитаны разумно. Покажите в плане цены конкурентов на площадке, комиссию маркетплейса и расходы на доставку, а ориентиры по ценам собирайте по своим товарам.

Можно ли открыть пункт выдачи заказов самозанятому

Нет, самозанятость для пункта выдачи (ПВЗ) не подходит, а ПВЗ – самая частая идея вокруг маркетплейсов. Самозанятым запрещено работать по агентским договорам, а договор с маркетплейсом на ПВЗ по своей сути агентский. Поэтому открыть пункт выдачи можно только как ИП или ООО.

Для соцконтракта это значит: вы регистрируетесь как ИП, выбираете налоговый режим и составляете смету на оборудование пункта – стеллажи, компьютер, принтер, кассовую зону, освещение, видеонаблюдение. Подробный расчёт с ценами и финансовым планом – в статье «Бизнес-план ПВЗ Ozon и Wildberries для соцконтракта».

Отдельно проверьте, что ваш регион одобряет такое направление: перечень приоритетных направлений задаёт регион. А конкуренция на рынке ПВЗ высока, поэтому комиссия смотрит на расположение и загрузку.

Как отчитаться за лампу за 6 500 ₽

Вы заказали профессиональную лампу за 6 500 ₽. Для отчёта соберите электронный чек из личного кабинета с названием товара и продавцом и скриншот карточки на дату заказа. Добавьте выписку по карте с оплатой 6 500 ₽, фото лампы на рабочем месте и гарантийный талон. Всё сложите в одну папку с названием позиции по смете.

Если в смете лампа стояла за 7 000 ₽, а вы купили за 6 500 ₽, это нормально, но добавьте пояснение. А если взяли не ту модель, что в смете, сначала согласуйте замену. Тогда деньги не пропадут впустую, а вопросов на проверке будет меньше.

Чего не делать, если покупаете через маркетплейс

• Не покупайте «для вида» товары, которые не будут работать в деле: проверяющие смотрят, что купленное работает в деле.
• Не покупайте личные вещи под видом рабочих. Это нецелевое использование: контракт могут прекратить, а деньги потребовать вернуть.
• Не тратьте «на рекламу» всё подряд. Больше 5% на продвижение нельзя.
• Не регистрируйтесь самозанятым ради ПВЗ, потом придётся переоформляться.
• Не покупайте автомобиль или самоходную технику, даже если их продают на маркетплейсе: это запрещено.

Все пять ошибок объединяет одно: их проще не допустить, чем потом объяснять.

Что сделать дальше

1. Спросите в соцзащите, какие документы они принимают по покупкам на маркетплейсах.
2. Разложите покупки по статьям сметы и проверьте доли.
3. Определите, продаёте вы своё или перепродаёте: от этого зависит форма бизнеса.
4. Если планируете ПВЗ, сразу закладывайте ИП.

Лампа за 6 500 ₽ тогда превращается из риска в обычную строку отчёта: чек, выписка, фото, папка. Откройте ГрантПлан: черновик бесплатный. Вопросы – на странице «Вопросы».

Оговорка: какие документы принимает ваша соцзащита и как она трактует «продвижение», зависит от региона, поэтому уточните это до покупок.