Как перейти с ИП на самозанятость: порядок, заявления и сроки

Перейти с ИП на самозанятость можно двумя способами: остаться ИП и применять налог на профессиональный доход (НПД) вместо упрощёнки либо закрыть ИП и работать как самозанятый физлицо. Если вы на УСН, в первом случае нужно в течение месяца после постановки на учёт в «Мой налог» подать уведомление о прекращении УСН (форма № 26.2-8). Ниже – порядок действий, сроки, что с взносами и почему при социальном контракте спешить нельзя.

Два пути: не путайте

Путь 1. ИП остаётся, режим меняется. Вы остаётесь индивидуальным предпринимателем, но платите не УСН 6%, а НПД по ставкам 4% и 6%. Регистрация ИП сохраняется, вы можете вернуться на другой режим позже. Это самый частый вариант.

Путь 2. ИП закрывается, вы работаете как самозанятый. Статус предпринимателя пропадает, остаётся только учёт в НПД. Придётся закрыть ИП, а дальше действовать как обычный самозанятый: подробности о регистрации – в статье «Как стать самозанятым».

Выбор зависит от того, зачем вам ИП. Если нужны работники, перепродажа товаров, пункт выдачи заказов или работа по агентским договорам, самозанятость не подойдёт: по закону о НПД она всё это исключает. Тогда ИП лучше оставить на другом режиме.

Кому переход выгоден

Самозанятость выигрывает при небольшой выручке, когда фиксированные взносы ИП «за себя» не окупаются. За 2026 год они составляют 57 390 ₽, то есть около 4 782 ₽ в месяц (57 390 / 12 = 4 782,50 ₽). На НПД за период его применения ИП обязательные фиксированные взносы не платит.

При этом у самозанятости свои пределы: доход не более 2,4 млн ₽ в календарный год, нельзя нанимать работников по трудовым договорам. Сравнение на цифрах – в статье «Какое ИП открыть».

Путь 1: ИП переходит на НПД

1. Убедитесь, что вы вправе применять НПД. Вид деятельности не входит в запретные, выручка в пределах лимита, наёмных работников нет.
2. Встаньте на учёт как плательщик НПД. Через приложение «Мой налог», личный кабинет на сайте ФНС или Госуслуги. Как это сделать, показано в статьях «Как стать самозанятым» и «Самозанятость через Госуслуги».
3. Подайте уведомление о прекращении УСН. Форма № 26.2-8, срок – один месяц со дня постановки на учёт как плательщика НПД. Датой прекращения УСН считается дата постановки на учёт в НПД. Уведомление можно отправить через личный кабинет, приложение «Мой налог», почтой или лично.
4. Сдайте отчётность за период на УСН. Декларацию за отработанный на УСН период и налог по нему нужно подать и заплатить в обычные сроки.
5. Начните выдавать чеки. С даты перехода все поступления идут через «Мой налог».

Почему уведомление обязательно: налоговое законодательство не предусматривает совмещения НПД с другими специальными режимами, поэтому без уведомления возникает двойной учёт, и вас могут снять с учёта в НПД. Кроме того, если вы встали на учёт как самозанятый и закрыли ИП до окончания месячного срока, считается, что УСН вы прекратили со дня постановки на НПД, и уведомление можно не подавать.

Путь 2: закрыть ИП

Порядок такой.

1. Подайте заявление о прекращении деятельности ИП (форма Р26001) в налоговую: онлайн, через Госуслуги, МФЦ или лично.
2. Заплатите фиксированные взносы за период до даты снятия с учёта. Взнос считают пропорционально отработанному времени. По разъяснению ФНС уплатить их нужно в течение 15 календарных дней с даты снятия с учёта.
3. Сдайте последнюю декларацию и заплатите налог по нему.
4. Встаньте на учёт в НПД как физлицо.

Есть нюанс с последовательностью. За период, пока ИП применяет НПД, обязательные взносы он не платит, но после снятия с учёта по НПД обязанность возвращается. Поэтому порядок, в котором вы закрываете НПД и ИП, влияет на взносы за переходный период: перед закрытием уточните порядок в налоговой. Как закрыть режим НПД, если он вам нужен только временно, – в статье «Как закрыть самозанятость».

Пример расчёта взносов при закрытии. Допустим, вы закрываете ИП 15 марта 2026 года и не применяли НПД. Взносы за два полных месяца: 4 782,50 × 2 = 9 565 ₽. За март пропорционально 15 дням из 31: 4 782,50 × 15 / 31 ≈ 2 314 ₽. Итого около 11 880 ₽. Расчёт приблизительный: точную сумму и порядок проверьте в личном кабинете налогоплательщика.

Сроки одним списком

Что	Срок
Уведомление о прекращении УСН (форма № 26.2-8)	в течение месяца со дня постановки на учёт в НПД
Уплата взносов при закрытии ИП	15 календарных дней со дня снятия с учёта
Налог НПД	до 28-го числа следующего месяца
Регистрация заново при закрытии ИП во время соцконтракта	10 рабочих дней

Если у вас соцконтракт

Здесь спешка опасна. По Правилам, утверждённым постановлением Правительства № 1931, закрытие ИП или снятие с учёта в НПД во время контракта – основание его прекратить, и тогда выплату возвращают целиком в течение 30 календарных дней. Есть исключение: если вы в течение 10 рабочих дней снова зарегистрировались, контракт не прекращают, а оформляют допсоглашение.

Дело нужно вести не только весь срок контракта, но и не менее 12 месяцев после его окончания. Закрытие в этот период тоже ставит под угрозу результат, а в течение 12 месяцев после контракта служит основанием отказать в новом.

Что это значит на практике:

• Переход ИП на НПД без закрытия ИП сохраняет регистрацию, но это смена режима, о которой лучше заранее предупредить соцзащиту. Уточните, как в вашем регионе это фиксируют.
• Закрытие ИП без перерегистрации в течение 10 рабочих дней грозит возвратом денег.
• Участникам СВО нужна именно регистрация ИП, поэтому закрывать его не следует.

Больше о том, когда возврат неизбежен, – в статье «Когда деньги по социальному контракту придётся вернуть».

Чек-лист перехода

1. Определите цель: сэкономить на взносах, упростить учёт или закрыть дело.
2. Проверьте, что вы не попадаете под запреты НПД: работники, перепродажа, агентские договоры, лимит 2,4 млн ₽.
3. Если есть соцконтракт, позвоните в соцзащиту до любых действий.
4. Встаньте на учёт в НПД и подайте уведомление о прекращении УСН в течение месяца.
5. Сдайте отчётность за период на упрощёнке и оплатите взносы.
6. Сохраните документы: уведомления, подтверждения регистрации, квитанции.

Что дальше

Если вы ещё только планируете дело и выбираете режим, начните с расчёта: ГрантПлан покажет налог и чистый доход по обоим вариантам. Одобрение соцконтракта решает комиссия, но план с честными цифрами делает разговор проще. Общий порядок подачи – в статье «Как получить социальный контракт».